Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est ton numéro d'identification en Espagne : il est exigé pour absolument tout (travail, banque, impôts, santé, location…). En tant que Français, tu n'obtiens pas de TIE mais le « certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union » — une feuille (ou carte) verte qui contient ton NIE et atteste ta résidence.
La police vérifie que tu remplis une condition de séjour. Réunis d’abord le document qui correspond à ta situation — sans lui, pas la peine de prendre rendez-vous.
Contrat de travail signé ou attestation d’embauche de l’employeur (+ si possible le justificatif de ton alta à la Sécurité sociale, que ton employeur peut te remettre). Pas besoin d’assurance maladie : ton emploi t’affilie à la Sécurité sociale.
Ton alta d’autónomo : modelo 036 et inscription au RETA (voir la fiche Autónomo). Pas besoin d’assurance maladie : le RETA te couvre.
Certificat d’inscription + assurance maladie (privée, ou carte européenne CEAM valable pour toute la durée de tes études) + une déclaration sur l’honneur, rédigée par toi, datée et signée, où tu déclares disposer de ressources suffisantes pour ton séjour.
Justificatif de ta pension + formulaire S1, qui te couvre via la France (voir la fiche Santé).
Un certificat de ta banque, signé et tamponné, avec ton solde et ton solde moyen des 6 derniers mois (un relevé du jour est souvent refusé). Référence habituelle : l’IPREM, ≈ 600 €/mois (≈ 7 200 €/an) par personne, plus pour chaque personne à charge. + assurance maladie privée.
Concerne les étudiants et les personnes sans activité (pas les salariés, indépendants ni retraités avec S1) : une assurance privée « low cost » avec copagos (franchise par consultation) ou avec délai de carence est la première cause de refus. Demande à l’assureur une attestation mentionnant « sin copagos ni carencias » et une couverture sur toute l’Espagne.
Prendre rendez-vous : Cherche « cita previa extranjería » sur Google et ouvre sede.administracionespublicas.gob.es. Clique « Acceder al procedimiento », choisis la province « Madrid », puis le trámite indiqué dans cette étape et « Aceptar ».
Sur la page officielle, clique « Acceder al procedimiento », choisis la province « Madrid », puis le trámite « POLICÍA - CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E. ». Accepte n’importe quel commissariat de la province, puis entre ton numéro de passeport ou de carte d’identité.
Les créneaux partent en quelques minutes. Ils sont souvent remis en ligne tôt le matin (8h–9h), en particulier le lundi. Si l’écran affiche « En este momento no hay citas disponibles », réessaie plus tard en navigation privée.
Le rendez-vous est nominatif (lié à ton numéro de pièce d’identité) : ceux qu’on te revend sur Internet ou dans la rue sont illégaux et souvent refusés le jour J. Imprime ou garde le justificatif de la cita.
Télécharger l’EX-18 : Cherche « formulario EX-18 » sur Google : le bon fichier vient du site du ministère (inclusion.gob.es), gratuit. Ne paie jamais un site privé pour ce formulaire.
Remplis-le sur ordinateur (PDF modifiable), en espagnol et en majuscules, avec ton nom exactement comme sur ton passeport. Laisse la case NIE vide si tu n’en as pas encore.
Imprime-le en 2 exemplaires (original + copie) et signe-les à la main.
Générer la taxe 790-012 : Cherche « tasa 790 012 » sur Google et ouvre sede.policia.gob.es (site de la Policía Nacional, jamais un site privé). Remplis le formulaire à l’écran, puis télécharge le PDF.
Génère le formulaire sur le site de la Police : remplis tes données, coche la ligne « Certificado de registro de residente comunitario… » (12 €), puis télécharge le PDF. Il contient 3 exemplaires (toi, la banque, l’administration) et un code-barres unique.
Imprime le formulaire que tu viens de remplir : le paiement au distributeur ou au guichet se fait avec le code-barres sur papier — un distributeur ne le lit jamais sur un écran de téléphone. Puis paie par l’un de ces moyens :
Un distributeur CaixaBank, BBVA ou Santander avec lecteur de code-barres : menu « Pagos » ou « Pago de impuestos y tasas », scanne le code-barres, paie en espèces ou par carte. Garde le ticket : c’est ta seule preuve de paiement.
Possible sans être client, mais à Madrid beaucoup d’agences n’encaissent les non-clients que certains jours et tôt le matin (souvent 8h30–10h30), et certaines refusent. Vas-y en espèces, le matin, et demande qu’on tamponne tes 3 exemplaires.
Seulement si tu as déjà un compte dans une banque espagnole agréée (« entidad colaboradora ») ET un certificat numérique ou Cl@ve — rarement le cas quand on arrive. Télécharge le justificatif avec le NRC : sans ce code, la police ne peut pas vérifier le paiement.
Elles ne permettent de payer que depuis leur appli, et seulement si tu y as un compte. Un compte étranger (français, Revolut, N26, Wise…) ne permet pas de payer cette taxe.
Paie avant le rendez-vous — on ne peut pas payer sur place. Et vérifie le montant : un paiement sur la mauvaise ligne ne se corrige pas, il faut repayer.
Arrive 10–15 minutes avant, avec les originaux ET une photocopie de chaque document :
Passeport ou carte d’identité en cours de validité + photocopie.
EX-18 signé (2 exemplaires) + taxe 790-012 payée (exemplaire tamponné ou ticket du distributeur).
Les justificatifs préparés à l’étape 1 (contrat, assurance, relevés…) + une copie de chacun.
Le justificatif de la cita (imprimé ou sur ton téléphone).
La plupart des commissariats ne font pas de photocopies : si une copie manque, on peut te renvoyer reprendre rendez-vous.
Fiche officielle de la Police : Sur sede.policia.gob.es, ouvre la rubrique « Extranjería », puis « Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión ».
Il est généralement remis sur place, le jour même. Vérifie immédiatement l’orthographe de ton nom et ta date de naissance.
C’est une feuille A4 (ou une petite carte) sans photo : elle ne vaut pas pièce d’identité seule. Garde-la avec ton passeport ou ta carte d’identité, on te demandera toujours les deux.
Informations indicatives à jour de septembre 2026, destinées aux ressortissants français (citoyens de l'UE). Les démarches et tarifs peuvent évoluer — vérifie toujours sur les sites officiels avant de te déplacer.
Dernière révision : septembre 2026
Gabacho, c’est l’app gratuite de la bande des Français et francophones de Madrid : les plans de la semaine, les bonnes adresses qu’on se refile, les petites annonces entre gabachos et les démarches administratives expliquées en français. D’où vient le mot.